Un módulo para cada parte de tu día

La agenda es el corazón de la clínica: si se cae, se cae todo. Aquí cada reserva queda amarrada a un local y a un profesional, con su estado a la vista — agendada, confirmada, asistió, no asistió — y los recordatorios salen solos. Si intentas empalmar dos citas del mismo profesional, el sistema te avisa antes, no después.

• Reservas por local y por profesional
• Estados: agendada → confirmada → asistió
• Bloqueo de horarios
• Aviso de empalmes
• Citas de revisión sin costo
• Recordatorios automáticos

Cada paciente con su expediente completo: historial clínico, historial fotográfico del antes y después, pagos y deudas, y todas las comunicaciones que ha recibido. Subes tus propios formatos de consentimiento en PDF y el paciente los firma desde su celular — la firma se estampa de forma encriptada sobre el documento. Sin imprimir, sin escanear, sin carpetas que se pierden.

• Expediente clínico con número de folio
• Historial fotográfico
• Pagos y deudas por paciente
• Firma digital encriptada sobre tus PDF
• Lista negra con motivo visible

Cobras en el momento en que terminas el servicio: efectivo, terminal, transferencia, tarjeta — o varios a la vez, y hasta abonos con saldo pendiente. El comprobante le llega al paciente por correo y el ticket sale impreso con tu marca. Y lo que más pleitos evita: la comisión de cada quien se calcula sola — la del profesional que realiza el servicio y la de recepción que lo vende.

• 5 formas de pago y pagos múltiples
• Abonos con saldo pendiente
• Comprobante por correo y ticket impreso
• Comisión para profesional y para recepción
• Presupuestos y carritos guardados
• Caja chica: apertura de turno, libro de efectivo y cuadre

El stock se lleva por local — no un número global que no le sirve a nadie. Configuras cuántas unidades usa cada servicio y los insumos se descuentan solos al cobrarlo. Y entiende cómo trabaja una clínica de verdad: los productos se pueden fraccionar (toxina en UI, líquidos en ml), para que el frasco de 100 UI se descuente aplicación por aplicación.

• Stock por local
• Productos fraccionables (UI, ml)
• Descuento automático de insumos al cobrar
• Stock mínimo con alerta visual y por correo
• Auditoría de movimientos: quién, cuándo y por qué
• Carga masiva y exportación a Excel

La renta, la luz, los insumos, los sueldos: todo lo que sale se registra en el mismo sistema donde entra lo que se vende. Los gastos fijos se pueden hacer recurrentes — se registran solos cada mes — y los pagos de nómina se generan según la frecuencia que definas para cada empleado, con sus comisiones ya calculadas. Sin volver a hacer las cuentas en Excel el día de pago.

• Gastos operativos, con recurrentes automáticos
• Nómina con la frecuencia que definas
• Comisiones que caen solas a la nómina
• Recordatorios internos con responsables (ej. renovar aviso Cofepris)
• Exportación con comprobantes para tu contador

"¿Cómo va el mes?" deja de ser una corazonada. Ves el factor de ocupación de tu agenda — por local y por profesional —, cuánto se vendió, cuántos recordatorios salieron, y — lo que casi ningún sistema te dice — la utilidad real de un periodo: ventas menos comisiones, costo de inventario, gastos y nómina.

• Factor de ocupación por profesional
• Canceladas, no asistió y reagendadas
• Ventas del mes
• Recordatorios enviados (WhatsApp y correo)
• Periodo personalizado con utilidad real
• Exportación a Excel

Si tienes dos locales — o piensas abrir el segundo — no necesitas dos sistemas. Varias sucursales viven bajo la misma cuenta, cada una con su agenda, su inventario y sus permisos independientes.

• Varios locales, una cuenta
• Permisos independientes por sucursal

No todos deben ver todo. Hay 7 roles — del Administrador General al Empleado, incluyendo variantes "sin edición" para recepción y profesionales — y cada rol preconfigura los permisos, que luego afinas casilla por casilla: quién crea citas, quién ve el expediente completo, quién puede anular una venta o ver las comisiones de los demás.

• 7 roles predefinidos
• Ajuste fino casilla por casilla
• Por local: cada quien solo donde trabaja
• Expediente clínico protegido por rol

Tus pacientes ven tu clínica, no nuestro software. Tu nombre, tu color y tu logo aparecen en el sistema, en los tickets impresos y en los correos automáticos que reciben tus pacientes.

• Tu nombre y color en el sistema
• Logo en tickets y correos
• Subdominio propio